B2B системи

B2B портали за партньорски продажби, каталози с ограничен достъп и ценови нива по групи.

Разработваме B2B портали, в които различните партньорски групи или акаунти виждат конкретен каталог, конкретни ценови условия, документи и статуси. Системата може да включва достъп по роли, заявки, табла и връзки със съществуващи ERP, CRM, складови системи или системи на доставчици.

Повече от публичен сайт

B2B порталът обикновено е работен инструмент, не маркетингова страница. Може да включва акаунти, права, продуктови данни с ограничен достъп, оферти, поръчки, файлове, статуси или отчети. Такава система се планира внимателно преди разработката.

Партньорски и клиентски портали
Каталози с ограничен достъп, ценови нива по партньорски групи и заявки за поръчка
Потребителски роли, права, табла и процеси по одобрение
Интеграции с ERP, CRM, складови системи, куриери или системи на доставчици

Подходящо за

  • Фирми, които продават чрез партньори, дилъри или дистрибутори.
  • Екипи с нужда от контролиран достъп до документи, цени или продуктови данни.
  • Бизнеси с повтарящи се оферти, поръчки, одобрения или процеси за управление на акаунти.
  • Операции, които вече не могат да се управляват удобно с таблици, споделени папки и имейл.

Как да изберем правилния B2B подход

Портал има смисъл, когато подпомага реален работен процес. Понякога публичен сайт, CMS или магазин са достатъчни; понякога бизнесът има нужда от контролирано приложение с данни с ограничен достъп и интеграции.

Публичен сайт

Изберете фирмен сайт, когато целта е да се обяснят услуги, да се привлекат запитвания и да се публикува публична информация.

Магазин или каталог

Изберете WooCommerce или каталожни процеси, когато основният проблем е продуктова структура, плащане, запитвания или импорт на каталози.

Индивидуален B2B портал

Изберете индивидуално уеб решение, когато роли, ценови нива по групи, одобрения, документи с ограничен достъп и интеграции са част от работата.

Какво може да включва първата версия на B2B портал

Първата версия трябва да направи един партньорски или клиентски процес надежден, преди порталът да расте. За много фирми това означава защитен вход, ясни права по акаунти, контролиран достъп до каталог или документи и административен процес за преглед на заявки.

Одобрени партньорски акаунти, роли и правила за достъп
Каталог, ценова листа или документи с достъп за избрани групи
Процес за оферта, поръчка, услуга или заявка за документ
Административно табло за одобрения, статуси и последващи действия

Рискове при данни и достъп

  • Партньорските цени и наличности трябва да имат надежден източник преди автоматизация.
  • Продуктовите данни трябва да са почистени, преди да влязат в портал с ограничен достъп.
  • ERP, CRM или складови интеграции имат нужда от ясни правила за синхронизация и поведение при проблем.
  • Грешки в правата могат да покажат индивидуални ценови условия, документи с ограничен достъп или история по акаунти, затова ролите се планират внимателно.

Примери за корпоративни B2B портали

Тези проектни форми отговарят на чести оперативни нужди при дистрибуция, търговия на едро, сервизни мрежи и екипи с повече локации.

Портал за дистрибутори или дилъри

Партньорски акаунти, индивидуални ценови листи, продуктови документи, заявки за оферта и статус на поръчки за фирми с партньорска мрежа.

Заявки и поръчки на едро

Бързи повторни поръчки, минимални количества, индивидуални цени, видимост на наличности и стъпки по одобрение преди потвърждение.

Клиентски портал за документи

Контролиран достъп до договори, отчети, фактури, сервизни документи, заявки или статус на проекти за корпоративни клиенти.

Табло за търговски екип

Списъци с акаунти, партньорска активност, отворени заявки, напомняния и CRM видимост към активни възможности.

Подготовка на данни от доставчици

Файлове или потоци от доставчици, продуктови атрибути, проверка и административен преглед, преди данните да влязат в каталог с ограничен достъп или публичен каталог.

Отчети по роли и екипи

Табла за търговски екипи, отдели или отговорници по акаунти, които виждат нужните данни според ролята, отговорността или нивото на достъп.

Чести функционалности

Акаунти и роли

Различни нива на достъп за администратори, партньори, клиенти, търговски представители, екипи или отдели.

Каталози с ограничен достъп

Продукти, цени, документи и наличности, видими само за одобрени потребители или партньорски групи.

Табла

Екрани за поръчки, задачи, записи, документи, статуси, справки и активност по акаунти.

Оферти и повторни поръчки

Партньорски заявки за оферта, повторни поръчки, документи, статуси и вътрешен преглед преди потвърждение.

Търсене и филтри

Бързо намиране на записи, продукти, клиенти, файлове, фактури, поръчки или оперативни данни.

Интеграции

API връзки с CRM, ERP, склад, куриери, плащания или системи на доставчици, в които вече стоят важните данни.

Какво изясняваме преди разработката

Преди разработката описваме портала като конкретна работна система: кой влиза, какво вижда всяка роля, откъде идват данните и кои основни действия - оферти, поръчки, документи или справки - трябва да присъстват още в първата версия.

Партньорски групи, потребителски роли, права и одобрение на акаунти
Каталожни полета, ценова логика, видимост на наличности и достъп до документи
Оферти, поръчки, одобрения, известия и отчети
ERP, CRM, склад, куриери, доставчици или платежен обмен на данни
Хостинг, резервни копия, мониторинг, поддръжка и бъдещи етапи

Свързана B2B работа

Често задавани въпроси

Може ли B2B порталът да има различни роли, цени и права?

Да. Потребителските роли, партньорските групи, ценовите листи и правилата за достъп обикновено са централна част от разработката на B2B портал.

Може ли да се свърже със съществуваща ERP, CRM или складова система?

Да, когато външната система има API, експортен поток или надежден начин за обмен на данни. Планираме правилата за интеграция преди разработката.

Може ли порталът да включва продуктови каталози с ограничен достъп и заявки?

Да. Порталът може да включва каталози с ограничен достъп, ценови нива по партньорски групи, наличности, заявки за оферта, заявки за поръчка, документи и процеси по одобрение.

Може ли да започнем с по-малка първа версия?

Да. Често препоръчваме поетапна разработка, започвайки от най-важните партньорски, каталожни или процеси за поръчки.

Поемате ли поддръжка след пускането?

Да. Можем да поемем хостинг, мониторинг, резервни копия, обновления, допълнителна разработка и техническа поддръжка на портала.